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Parent and Family Engagement Policy

Parent and Family Engagement Policy

This policy describes the means for carrying out designated Title I, Part A parent and family engagement requirements pursuant to ESSA Section 1116(c).


Each school served under this part shall jointly develop with, and distribute to, parents and family members of participating children a written parent and family engagement policy, agreed on by such parents, that shall describe the means for carrying out the requirements of subsections (c) through (f). How are parents notified of the policy in an understandable and uniform format and, to the extent practicable, provided in a language the parents can understand? How is the policy made available to the local community? How and when is the policy updated periodically to meet the changing needs of parents and the school (ESSA Section 1116[b][1])?


To involve parents in the Title I, Part A programs, the following practices have been established:


  • Notification of first School Site Council (SSC) meeting
  • Gathering of  interest to participate in the School Site Council
  • Election of SSC and officers at the first meeting
  • SSC reviews and updates the Single Plan for Student Achievement (SPSA) including proposed expenditure of funds allocated to the school

The school convenes an annual meeting to inform parents about Title I, Part A requirements and about the right of parents to be involved in the Title I, Part A program (ESSA Section 1116[c][1]). Add details about the annual meetings in the box below:

  • Annual Title I Parent Meeting is held in the Fall
    • Information about Title I program
    • Allocation of Title I funds
    • Parent Involvement
    • Student achievement data 

The school offers a flexible number of meetings for Title I, Part A parents, such as meetings in the morning or evening (ESSA Section 1116[c][2]). Add details about the meetings in the box below:

  • Two sessions are provided - one in the morning and one in the afternoon to accommodate parents’ schedule & preference

The school involves parents of Title I, Part A students in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review, and improvement of the school’s Title I, Part A programs and the Title I, Part A parent involvement policy (ESSA Section 1116[c][3]). How does the school involve parents?

  • The School Site Council meets 5 - 6 times a year to plan, review, and improve the School Plan

The school provides parents of Title I, Part A students with timely information about Title I, Part A programs (ESSA Section 1116[c)(4][A]). How does the school provide the information?

  • Annual Title I Parent Meeting - once a year
  • School Site Council meetings - five to six times a year
  • ELAC meetings  - five to six times a year

The school provides parents of Title I, Part A students with an explanation of the curriculum used at the school, the assessments used to measure student progress, and the proficiency levels students are expected to meet (ESSA Section 1116[c][4][B]). How does the school provide the information?

  • Back to School Night 
  • School Site Council Meetings
  • ELAC Meetings
  • Parent-Teacher Conferences
  • Open House

If requested by parents of Title I, Part A students, the school provides opportunities for regular meetings that allow the parents to participate in decisions relating to the education of their children (ESSA Section 1116[c][4][C]). How does the school provide the opportunities?

  • School Site Council Meetings
  • ELAC Meetings
  • Parent-Teacher Conferences

The school engages Title I, Part A parents in meaningful interactions with the school. The Compact supports a partnership among staff, parents, and the community to improve student academic achievement. To help reach these goals, the school has established the following practices:

  • SSC reviews annually the Home School Compact
  • Home School Compact is signed by parents

The school provides Title I, Part A parents with assistance in understanding the state’s academic content standards, assessments, and how to monitor and improve the achievement of their children (ESSA Section 1116[e][1]).

  • Parent-Teacher conferences
  • Tier 2 Team meetings
  • Student Success Team meetings

The school provides Title I, Part A parents with materials and training to help them work with their children to improve their children's achievement (ESSA Section 1116[e][2]).

  • Parent Education opportunities 
  • Parent-Teacher conferences
  • Student Success Team meetings

With the assistance of Title I, Part A parents, the school educates staff members in the value of parent contributions, and in how to work with parents as equal partners (ESSA Section 1116[e][3]).

  • Weekly staff professional development (PD)
  • Weekly professional learning community meetings
  • Site and district PDs

The school coordinates and integrates the Title I, Part A parental involvement program with other programs, and conducts other activities, such as parent resource centers, to encourage and support parents in more fully participating in the education of their children (ESSA Section 1116[e][4]).

  • Parent Education opportunities
    • Abriendo Puertas
    • Parenting Partners 
  • PTA
  • After School Academy
  • Home-School Connections through Bilingual Liaison

The school distributes Information related to school and parent programs, meetings, and other activities to Title I, Part A parents in a format and language that the parents understand (ESSA Section 1116[e][5]).

  • Communication through ParentSquare, phone calls, school and classroom newsletters, conferences, meetings, etc. are translated

The school provides support for parental involvement activities requested by Title I, Part A parents (ESSA Section 1116[e][14]).

  • Back to School Night 
  • School Site Council Meetings
  • ELAC Meetings
  • Parent-Teacher Conferences
  • Assemblies
    • Concerts
    • Awards/Recognition
  • Open House
  • Volunteer Program
  • Classroom visits
  • PTA

The school provides opportunities for the participation of all Title I, Part A parents, including parents with limited English proficiency, parents with disabilities, and parents of migratory students. Information and school reports are provided in a format and language that parents understand (ESSA Section 1116[f]).


See School Compact attached.

This policy was adopted by the Del Rey Woods Elementary and will be in effect for the period of August 2019 - June 2020.

The school will distribute the policy to all parents of students participating in the Title I, Part A program on, or before: October 15, 2019


Mrs. Ebora, Principal


Plantilla de la Política de Participación de los Padres y de las Familias

 

Política de Participación de los Padres y de las Familias a Nivel de Escuelas del Título I, Parte A

En esta política se describen los medios para cumplir con los requisitos de participación de los padres y de las familias del Título I, Parte A, de acuerdo con la Sección 1116(c) de la ESSA.


Cada escuela regida por esta parte debe desarrollar, de manera conjunta con los padres y los miembros de las familias de los niños participantes, y distribuir una política de participación de los padres y de las familias, que los padres acepten, en la que se deben describir los medios para cumplir con los requisitos de las subsecciones (c) a la (f). ¿Cómo se notifica a los padres de la política en un formato comprensible y uniforme, y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres puedan entender? ¿Cómo se pone la política a disponibilidad de la comunidad local? ¿Cómo y cuándo se actualiza la política periódicamente para satisfacer las necesidades cambiantes de los padres y de las escuelas (Sección 1116[b][1] de la ESSA)?


Para involucrar a los padres en los programas del Título I, Parte A, se han establecido las siguientes prácticas:


  • Notificación de la primera reunión del Consejo Escolar (SSC)
  • Reunión de interés para participar en el Consejo Escolar
  • Elección de SSC y oficiales en la primera reunión
  • SSC revisa y actualiza el Plan Único para el Logro Estudiantil (SPSA) que incluye el gasto propuesto de fondos asignados a la escuela

La escuela realiza una reunión anual para informar a los padres acerca de los requisitos del Título I, Parte A, y acerca del derecho de los padres de estar involucrados en el programa Título I, Parte A (Sección 1116[c][1] de la ESSA). Agregar detalles acerca de las reuniones anuales en el cuadro a continuación:


  • La reunión anual de padres del Título I se lleva a cabo en el otoño
  • Información sobre el programa Título I
  • Asignación de fondos del Título I
  • Participación de los padres
  • Datos de rendimiento estudiantil

La escuela ofrece una cantidad flexible de reuniones para los padres del Título I, Parte A, como reuniones por la mañana y por la noche (Sección 1116[c][2] de la ESSA). Agregar detalles acerca de las reuniones en el cuadro a continuación:

  • Se ofrecen dos sesiones: una por la mañana y otra por la tarde para acomodar el horario y las preferencias de los padres.

La escuela involucra a los padres de los estudiantes del Título I, Parte A, de manera organizada, continua y oportuna en la planificación, revisión y mejora de los programas del Título I, Parte A de la escuela y en la política de participación de los padres del Título I, Parte A (Sección 1116[c][3] de la ESSA). ¿Cómo la escuela involucra a los padres?

  • El Consejo Escolar se reúne de 5 a 6 veces al año para planificar, revisar y mejorar el Plan Escolar.

La escuela provee a los padres de los estudiantes del Título I, Parte A información oportuna acerca de los programas del Título I, Parte A (Sección 1116[c)(4][A] de la ESSA). ¿Cómo la escuela provee la información?

  • Reunión anual de padres de Título I - una vez al año
  • Reuniones del Consejo Escolar - cinco a seis veces al año.
  • Reuniones de ELAC: de cinco a seis veces al año

La escuela provee a los padres de los estudiantes del Título I, Parte A una explicación del plan de estudios utilizado en la escuela, las evaluaciones utilizadas para medir el progreso de los estudiantes y los niveles de suficiencia que se espera que los estudiantes alcancen (Sección 1116[c][4][B] de la ESSA). ¿Cómo la escuela provee la información?

  • Noche de regreso a la escuela
  • Reuniones del Consejo Escolar
  • Reuniones de ELAC
  • Conferencias de padres y profesores
  • Casa abierta

Si los padres de los estudiantes del Título I, Parte A lo solicitan, la escuela ofrece oportunidades de reuniones regulares que permiten a los padres participar en las decisiones que se relacionan con la educación de sus hijos (Sección 1116[c][4][C] de la ESSA). ¿Cómo la escuela provee las oportunidades?

  • Reuniones del Consejo Escolar
  • Reuniones de ELAC
  • Conferencias de padres y profesores

La escuela involucra a los padres del Título I, Parte A en interacciones significativas con la escuela. El Acuerdo admite una sociedad entre el personal, los padres y la comunidad para mejorar el logro académico de los estudiantes. Para ayudar a alcanzar estos objetivos, la escuela ha establecido las siguientes prácticas:

  • SSC revisa anualmente el Pacto Home School
  • Home School Compact está firmado por los padres

La escuela ofrece a los padres del Título I, Parte A asistencia para entender los estándares del contenido académico del estado, las evaluaciones, y cómo controlar y mejorar el logro de sus hijos (Sección 1116[e][1] de la ESSA).

  • Conferencias de padres y profesores
  • Reuniones del equipo de nivel 2
  • Reuniones del equipo de éxito estudiantil

La escuela ofrece a los padres del Título I, Parte A materiales y capacitación para ayudarlos a trabajar con sus hijos para mejorar el logro de sus hijos (Sección 1116[e][2] de la ESSA).

  • Oportunidades de educación para padres
  • Conferencias de padres y profesores
  • Reuniones del equipo de éxito estudiantil

Con la ayuda de los padres del Título I, Parte A, la escuela capacita a los miembros del personal sobre el valor de las contribuciones de los padres, y sobre cómo trabajar con los padres como socios igualitarios (Sección 1116[e][3] de la ESSA).

  • Desarrollo profesional del personal semanal (PD)
  • Reuniones semanales de la comunidad de aprendizaje profesional.
  • PD del distrito y del sitio

La escuela coordina e integra el programa de participación de los padres del Título I, Parte A con otros programas y realiza otras actividades, como centros de recursos para padres, para alentar y apoyar a los padres a que participen de manera más completa en la educación de sus hijos (Sección 1116[e][4] de la ESSA).

  • Oportunidades de educación para padres
    • Abriendo Puertas
    • Parenting Partners 
  • PTA
  • ASA
  • Conexiones entre el hogar y la escuela a través del enlace bilingüe

La escuela distribuye información relacionada con los programas de la escuela y de los padres, reuniones y otras actividades a los padres del Título I, Parte A en un formato e idioma que los padres entienden (Sección 1116[e][5] de la ESSA).

  • Se traduce la comunicación a través de ParentSquare, llamadas telefónicas, boletines escolares y de aula, conferencias, reuniones, etc.

La escuela provee apoyo para las actividades de participación de los padres solicitadas por los padres del Título I, Parte A (Sección 1116[e][14] de la ESSA).

  • Noche de regreso a la escuela
  • Reuniones del Consejo Escolar
  • Juntas de ELAC 
  • Conferencias de padres y profesores
  • Asambleas
    • Conciertos
    • Premios/Reconocimientos
  • Casa Abierta
  • Programa de voluntariado
  • Visitas al salon 
  • PTA

La escuela ofrece oportunidades para la participación de todos los padres del Título I, Parte A, incluidos los padres con nivel de inglés limitado, padres con discapacidades y padres de estudiantes migrantes. La información y los informes de la escuela se ofrecen en un formato e idioma que los padres entienden (Sección 1116[f] de la ESSA).


See School Compact attached.


Esta política fue adoptada por la escuela primaria Del Rey Woods y entrará en vigencia durante el período de agosto de 2019 a junio de 2020.


La escuela distribuirá la política a todos los padres de los estudiantes que participan del programa del Título I, Parte A el, o antes del: 15 de octubre, 2019.


Sra. Ebora, Director